Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец?

Что такое выписка из домовой книги?Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

  • если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
  • жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).
Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить БТИ, паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

  • Какие сведения хранятся в домовой книге?ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
  • даты рождения;
  • предыдущее место регистрации;
  • гражданство;
  • паспортные сведения жильцов;
  • род занятий;
  • отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

  • нотариусом;
  • уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
  • сотрудниками БТИ.

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

  • Как оформить выписку из домовой книги?паспорт;
  • доверенность для уполномоченного представителя;
  • правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
  • договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
  • домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги по форме № 11 можно скачать здесь.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

  • 30 дней;
  • в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, оформлении договора дарения.

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

  • обычный;
  • расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

  1. Образец простой выписки из домовой книги

    Образец простой выписки из домовой книги

    Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

  2. Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
  3. Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
  4. Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
  5. Гражданство жильцов.
  6. Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

  1. Образец расширенной выписки из домовой книги

    Образец расширенной выписки из домовой книги

    Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

  2. Даты регистрации.
  3. Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
  4. Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.

 

Например, временно выписанными жильцами могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Возможно Вас так же заинтересует:
Порядок оформления выписки из домовой книги через МФЦ Правила ведения домовой книги для многоквартирных домов Как составить исковое заявление о признании права собственности на гараж Свидетельство о праве собственности на квартиру с 15 июля 2016 года Можно ли производить строительство дома без соответствующего разрешения. Чем это грозит владельцу Как получить разрешение на строительство индивидуального жилого дома, частного дома, дачного дома, коттеджа Что такое свидетельство о праве собственности на квартиру и как его получить Правила восстановления документов на квартиру Как оформить загранпаспорт нового образца через портал государственных услуг в 2017 году Правила получения градостроительного плана земельного участка через портал Государственных услуг
Комментарии
Руслан

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста при наличии договора социального найма на жильё где должна храниться домовая книга? В чём вопрос, нам из проживающих ни кому не выдают выписку из домовой книги ссылаются на то что у нас нет обслуживающей организации .

Николай

г.Белгород. При продаже квартиры понадобилась справка о задолженности по ЖКХ, для ее получения потребовали провести осмотры приборов учета: газ, вода, электроэнергия, для этого надо в каждой конторе заказать контролера, после его осмотра и получения акта опять ехать уже за справкой от каждой организации. На все приборы существуют акты поверки приборов в ЦСМ ,не просроченные. Правомерны ли действия этих контор? Бухгалтерия ЖэК справку о имеющейся задолженности не выдает, хотя счета оплачены.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Николай, начнем с того, что справка об отсутствии задолженности по оплате услуг ЖКХ не является обязательным документом при оформлении купли-продажи жилого помещения. Такую справку должны предоставить вам по заявлению в течение 10 дней. Действия этих контор абсолютно неправомерны, контролер должен прибыть только по вашей заявке. Даже если у вас имеется задолженность, то ее сумма должна быть отражена в справке. Подайте заявление о выдаче такой справки и потребуйте чтобы на копии заявления была поставлена дата и отметка о принятии, это пригодится для подачи жалобы в жилищную инспекцию в случае непредоставления справки в срок.

Бесплатные консультации юриста
Москва и обл.
Спб
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных