Документы

Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец?

Что такое выписка из домовой книги?Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-30-24 (Москва)

+7 (812) 309-50-31 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

  • если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
  • жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).
Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить БТИ, паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

  • Какие сведения хранятся в домовой книге?ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
  • даты рождения;
  • предыдущее место регистрации;
  • гражданство;
  • паспортные сведения жильцов;
  • род занятий;
  • отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

  • нотариусом;
  • уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
  • сотрудниками БТИ.

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

  • Как оформить выписку из домовой книги?паспорт;
  • доверенность для уполномоченного представителя;
  • правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
  • договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
  • домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги по форме № 11 можно скачать здесь.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

  • 30 дней;
  • в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, оформлении договора дарения.

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

  • обычный;
  • расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

  1. Образец простой выписки из домовой книги

    Образец простой выписки из домовой книги

    Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

  2. Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
  3. Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
  4. Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
  5. Гражданство жильцов.
  6. Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

  1. Образец расширенной выписки из домовой книги

    Образец расширенной выписки из домовой книги

    Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

  2. Даты регистрации.
  3. Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
  4. Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.

 

Например, временно выписанными жильцами могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

1 комментарий

  • Здравствуйте. Подскажите пожалуйста при наличии договора социального найма на жильё где должна храниться домовая книга? В чём вопрос, нам из проживающих ни кому не выдают выписку из домовой книги ссылаются на то что у нас нет обслуживающей организации .

Задать вопрос