Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец?
Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.
С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.
Что представляет собой?
Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.
В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.
Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.
Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:
- если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
- жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).
Выписка содержит такие сведения о жильцах:
ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
- даты рождения;
- предыдущее место регистрации;
- гражданство;
- паспортные сведения жильцов;
- род занятий;
- отношение к военной службе.
По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:
Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.
Также потребуются документы:
паспорт;
- доверенность для уполномоченного представителя;
- правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
- договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
- домовая книга, если она хранится у владельца.
Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.
Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.
Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.
Документ имеет свой срок действия:
- 30 дней;
- в некоторых случаях 2 недели.
В каких случаях понадобится?
Документ понадобится в таких случаях:
продажа или покупка квартиры, дома;
- обмен жилья;
- получение нового паспорта кем-либо из прописанных жильцов;
- вступление в наследство;
- оформление недвижимости в залог, например, при выдаче займа.
Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.
Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.
Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.
Виды выписок
В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:
- обычный;
- расширенный.
Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.
Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.
Информация, содержащаяся в простой выписке
Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:
-
Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.
- Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
- Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
- Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
- Гражданство жильцов.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.
Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.
Информация, содержащаяся в расширенной выписке
В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.
Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.
В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:
-
Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.
- Даты регистрации.
- Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
- Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.
Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.
Видео: Как бесплатная услуга стала платной?
В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.
Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста при наличии договора социального найма на жильё где должна храниться домовая книга? В чём вопрос, нам из проживающих ни кому не выдают выписку из домовой книги ссылаются на то что у нас нет обслуживающей организации .
г.Белгород. При продаже квартиры понадобилась справка о задолженности по ЖКХ, для ее получения потребовали провести осмотры приборов учета: газ, вода, электроэнергия, для этого надо в каждой конторе заказать контролера, после его осмотра и получения акта опять ехать уже за справкой от каждой организации. На все приборы существуют акты поверки приборов в ЦСМ ,не просроченные. Правомерны ли действия этих контор? Бухгалтерия ЖэК справку о имеющейся задолженности не выдает, хотя счета оплачены.
Евгений Степанов
Здравствуйте Николай, начнем с того, что справка об отсутствии задолженности по оплате услуг ЖКХ не является обязательным документом при оформлении купли-продажи жилого помещения. Такую справку должны предоставить вам по заявлению в течение 10 дней. Действия этих контор абсолютно неправомерны, контролер должен прибыть только по вашей заявке. Даже если у вас имеется задолженность, то ее сумма должна быть отражена в справке. Подайте заявление о выдаче такой справки и потребуйте чтобы на копии заявления была поставлена дата и отметка о принятии, это пригодится для подачи жалобы в жилищную инспекцию в случае непредоставления справки в срок.