Правила восстановления документов на квартиру
У каждого собственника жилья есть определенный набор документации, которая доказывает его право владения этим объектом недвижимости.
Потеря какого-либо из них может значительно затруднить любые действия с недвижимостью, поэтому в этом случае нужно как можно быстрее восстановить утраченный или испорченный документ. Это важно сделать быстро еще и потому, что подлинники могут попасть в руки недобросовестных людей, что чревато для вас как минимум потерей некоторого количества нервных клеток, а в более серьезном случае – крупных денежных средств и даже самой недвижимости.
Разберемся, что делать, если произошла такая неприятность, как потеря или порча документов на квартиру.
Виды правоустанавливающей документации
К правоустнавливающим относятся такие:
различные виды договоров о сделках с недвижимостью;- договор о передаче муниципального жилья в собственность (при приватизации);
- свидетельства о передаче жилья в наследство (если квартира перешла в собственность по завещанию);
- решения суда (если право владения жильем установлено судебной инстанцией);
- документы на участие в долевом строительстве.
Они наиболее важные для владельца собственности, так как позволяют владеть недвижимостью и распоряжаться ею.
Правоподтверждающие
Ранее, до выступления в действие этого закона, подтверждающим собственность документом было свидетельство о регистрации в органах Росреестра.
Еще раньше, до 1998 года, когда не было необходимости регистрировать свое имущество в органах Госреестра, правоудостоверяющим было удостоверение, которое выдавалось в органах БТИ.
Техническая документация
К этому виду относят техпаспорт и кадастровый паспорт, а также технический план, то есть такие, которые содержат описание объекта недвижимости, его технические характеристики, благодаря которым можно определить размеры помещения, его площадь – жилую и общую, количество комнат, степень износа коммуникаций и другие параметры.
Первые действия при потере или краже
Практически любой документ можно восстановить. Важно не тянуть с этим делом, потому что их отсутствие может привести к серьезным последствиям: без них нельзя полноценно владеть недвижимостью или распоряжаться ею. Вы не сможете сделать ремонт, особенно серьезный, с перепланировкой; зарегистрировать кого-то из родственников на своей жилплощади; не говоря уже о более серьезных сделках, таких как продажа, обмен, дарение и т. д.
Кроме того, нужно понимать, что документация может оказаться в руках мошенников, особенно в том случае, если она были похищены. Если у них окажутся подлинники, от вашего имени могут быть заключены любые сделки.
Поэтому, если вы подозреваете или знаете наверняка, что документы были украдены, обязательно напишите заявление в полицию сразу же после их пропажи. Можно обратиться в суд с просьбой запретить любые сделки по пропавшим свидетельствам и договорам.
После этого обращайтесь в органы Росреестра для восстановления. Не забудьте и там при оформлении заявки на получение дубликата указать причину его получения и сделайте примечание о том, что любые действия с объектом недвижимости по пропавшим документами возможны только с вашим личным присутствием. В этом случае в ЕГРН вносится особая отметка, которая заблокирует любые сделки с вашей недвижимостью без личного участия владельца. Это поможет обезопасить себя от действий мошенников, пока вы занимаетесь подготовкой новых бумаг.
Порядок процедуры восстановления
Для того чтобы получить утраченные документы нужно обратиться в органы, их выдавшие. В некоторых случаях необязательно личное присутствие, достаточно сделать запрос по электронной почте.
К заявлению обязательно прикладывается удостоверение личности, квитанция об оплате пошлины, а дальше в каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные справки и свидетельства. Хорошо, если сохранилась копия пропавшего документа, ее тоже можно предоставить в организацию, выдающую вам дубликат.
Свидетельство о праве собственности
Если вы потеряли свидетельство, то, как ни странно, именно его восстановить обычно проще всего.
Для этого нужно обратиться в Росреестр с заявлением, в котором сформулируете просьбу о выдачи вам копии и укажете причины.
Чтобы подтвердить свои права на квартиру, вам нужно предоставить:
паспорт;- квитанцию об оплате пошлины;
- правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, решение суда и т. д.
Если нет возможности лично прийти в местный орган Росреестра, то можно отправить письмо по почте, оставить заявку через любой МФЦ или отправить запрос через интернет-портал госуслуг (в этом случае нужен будет сертификат цифровой подписи).
Копия свидетельства выдается в течение 10 дней после вашего заявления. Одновременно с выдачей производится запись об этом в ЕГРН.
В полученном вами документе должна быть вся информация, которая присутствовала в подлиннике.
Можно запросить и выписку из ЕГРН, которая и является подтверждающим документом на право владения недвижимостью. Ее получить можно в течение 3 дней после обращения в МФЦ или Росреестр любым способом.
Договор купли-продажи
Утерянный договор купли-продажи восстановить обычно тоже не представляет сложностей. Особенно, если он был заключен после 1998 года, то есть после вступления в действие закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав».
При регистрации права собственности второй экземпляр договора всегда оставался в архиве регистрирующего органа. Для его восстановления нужно также обратиться в Росреестр, написать заявление, предъявить паспорт и квитанцию об оплате пошлины. Дубликат договора вам выдадут не позже чем через 5 дней после обращения.
Если участники сделки заключили ее в присутствии нотариуса, то в нотариальной конторе должна быть в журнале сделана соответствующая запись об этом, и один экземпляр договора должен храниться там. В этом случае обращайтесь в нотариальную контору и получите дубликат у нотариуса.
Если вы покупали квартиру до 1998 года, когда начал действовать закон № 122-ФЗ, то регистрация сделки в то время не требовалась. Получить копию своего договора можно у второго участника сделки – человека, продавшего вам квартиру. У него должен оставаться второй подлинный экземпляр. Снимите с него копию и заверьте у нотариуса. Однако не всегда удается найти бывшего владельца квартиры, да и у него могут уже не сохраниться эти документы. Тогда нужно обратиться в БТИ, чтобы получить официальное подтверждение вашего права на квартиру. После того как ваше заявление будет рассмотрено, вы получите справку, подтверждающую вашу собственность на квартиру.
В некоторых случаях можно попробовать восстановить документально свое право собственности через налоговую инспекцию. Продавец должен был уплатить подоходный налог, а новый владелец ежегодно выплачивать налог на имущество. Все эти сведения сохраняются в базе налоговых органов. Обязательно фиксируется там и смена владельцев недвижимости.
Техническая документация
Выдачей технических паспортов занимается Бюро технической инвентаризации (БТИ). Его территориальные органы помогут восстановить подобные утерянные документы.
Нужно будет написать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию об оплате пошлины за оказание услуги. В течение 10 дней вы получите восстановленный технический паспорт. Здесь же можно попросить составить новый технический план вашей квартиры.
Кадастровый паспорт или технический план вам подготовят заново в Кадастровой палате в течение 5 дней. Для этого можно подать заявку в Кадастровую палату или в Росреестр, в том числе и через портал Госуслуги или МФЦ.
Стоимость
Ее размеры зависят от того, какие документы вы хотите восстановить. Разная величина пошлины установлена для физических и юридических лиц.
Чтобы восстановить свидетельство о собственности физические лица должны будут заплатить за копию – 300 рублей, а за выписку в электронном виде – 200 рублей, а на бумаге – 400. Юридическим лицам подобные копии выдаются после уплаты пошлины в размере 1000 рублей.
Восстановление договоров купли-продажи через Росреестр для граждан обойдется в 200 рублей, а организациям и предпринимателям – 600 рублей.
Чтобы получить копию договора в нотариальной конторе, нужно заплатить 100 рублей. Нотариус может потребовать и дополнительную оплату за оказание технических услуг. Стоимость будет зависеть от размеров документа, который восстанавливается, обычно приблизительно 50 рублей за одну страницу.
Новый кадастровый паспорт можно оформить, заплатив 200 рублей. А вот составление технического плана обойдется в сумму от 800 рублей в зависимости от срочности и объема работы.
Стоимость подготовки технического паспорта будет зависеть тоже от срока выполнения работы и от тарифов, утвержденных в организации, которая будет этим заниматься. В среднем, цена копии составляет 500 рублей, а составление нового паспорта – около полутора тысяч.
При потере любого документа важно действовать быстро и правильно. Особенно, если это правоустанавливающие или правоподтверждающие бумаги на жилплощадь. Восстановление их не займет долгого времени, если знать, что в такой ситуации делать и в какие органы обращаться.
О правилах восстановления документации на объекты жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:
