Правила ведения домовой книги для многоквартирных домов

Домовая книга в многоквартирном доме Содержание любого многоквартирного дома – это специфический и сложный процесс, заключающийся в ведении и хранении многочисленной документации. К ней относятся и домовые книги, с помощью которых регулируется регистрация каждого человека в любой квартире такого дома.

Обычно занимается ведением этого документа УК, ответственная за конкретный дом, но допускается передача данных полномочий паспортному столу или ФМС.

За счет грамотного ведения этой документации гарантируется учет интересов каждого человека, прописанного в квартире такого дома на постоянной или временной основе. Информация из домовой книги может понадобиться любому владельцу жилой недвижимости по разным причинам, для чего они могут запросить выписку. Поэтому вся информация должна быть правильно внесенной и достоверной.

Законодательное регулирование вопроса

Домовая книга представлена специальным журналом, куда вносится информация обо всех гражданах, зарегистрированных в конкретной недвижимости.

Он ведется для каждого помещения, используемого для постоянного проживания людей.

Для чего нужна домовая книга в многоквартирном доме Не создается журнал на квартиры, принадлежащие государству, поэтому все зарегистрированные граждане прописываются в особых карточках, содержащихся в паспортном столе или местной администрации.

Предназначением формуляра выступает не только удобство учета всех проживающих в квартире граждан, но и учитываются основные положения законодательства. Отсутствует какой-либо специфический закон, в котором давалось бы определение домовой книги или правила ее ведения. Поэтому приходится обращаться за этим к локальным актам или другим разным положениям.

Например, существует Приказ ФМС, указывающий, что после покупки квартиры у застройщика частным лицом оформляется специальная поквартирная книга, причем важно для этого пользоваться строго установленным образцом. Для ведения документа используется форма №11. Именно здесь должны указываться все лица, которые законно имеют право проживать в недвижимости.

Формуляры должны создаваться на любое помещение, предназначенное для жизни граждан, причем они могут быть представлены полноценными квартирами или некоторыми ее частями. Поэтому на коммунальную квартиру обычно заводится несколько таких журналов, для чего учитывается фактическое количество владельцев определенных частей недвижимости.

Многие люди не задумываются о необходимости и важности этого документа, пока не столкнуться с надобностью получения информации из журналов.

Нередко он требуется в ситуациях:

постановка в очередь для оформления ребенка в детский сад;
оформление ребенка в школу, так как учреждению требуется доказательство того, что предполагаемый ученик проживает в соответствующем районе;
возможность обслуживаться в разных медицинских учреждениях, которые прикрепляют граждан только на основании временной или постоянной прописки;
вступление в наследство;
обращение в суд с разными исковыми заявлениями для развода, получения алиментов или выполнения других действий, а все эти дела рассматриваются именно по месту проживания одной из стороны дела;
оформление различных пенсий или пособий от государства, для чего надо обращаться к органам соцзащиты с полным пакетом документов, куда входит и выписка из домовой книги;
получение разрешения на приобретение и хранение разного вида оружия;
постановка на воинский учет или на биржу труда в связи с необходимостью официального трудоустройства;
заключение контрактов с разными компаниями, предоставляющими ресурсы населению, например, с организациями, поставляющими воду, газ или электричество;
оформление разных государственных льгот на основании принадлежности к конкретной категории населения;
продажа недвижимости, которая сопровождается тем, что покупатель желает убедиться, что не прописаны в объекте разные граждане, которые могут претендовать на жилье.

Таким образом, необходимость в домовой книге возникает достаточно часто, поэтому важно знать, как ее оформить, а также каковы правила ее ведения и хранения. Когда нужна домовая книга в многоквартирном доме, какая информация в ней содержится

Порядок получения

Продается документ по правильной форме свободно, поэтому приобрести его можно в любом канцелярском магазине.

Где получить домовую книгу в многоквартирном доме Поэтому каждый человек, который приобрел или приватизировал, а также получил другими способами квартиру, должен приобрести пустой документ в магазине или получить его за определенную плату в отделении ФМС.

После покупки бланка, следует отнести его для регистрации в ФМС. Эти действия выполняются только самыми первыми покупателями, а если покупается жилье на вторичном рынке, то уже на него имеется отдельная домовая книга. Хранится документ в паспортном столе или в отделении ФМС, а также нередко его можно найти в УК, ответственной за конкретный многоквартирный дом.

Чтобы получить информацию из домовой книги, оформляется специальная выписка. Она может быть стандартной или архивной. Сведения могут понадобиться по разным причинам, поэтому желательно получать документ непосредственно перед его использованием.

Заполнение

Поквартирная книга должна заполняться работниками ФМС.

В ней непременно содержится информация:

на титульном листе располагается полный адрес конкретной квартиры;
имеются сведения о непосредственном владельце жилья, а именно, прописывается его ФИО, информация о праве собственности, размер доли, если имеется несколько собственников, а также дата рождения;
далее идут данные обо всех лицах, которые временно или постоянно прописаны в недвижимости, причем в эту информацию входит не только ФИО, но и дата рождения, сведения о воинском учете, данные паспорта и дата, когда конкретный человек получил регистрацию в квартире.

Приказ ФМС №288 говорит о том, что заполнять и корректировать домовую книгу могут только уполномоченные лица, представленные работниками учреждений:

отделения ФМС;
паспортного стола;
ТСЖ, УК или ЖЭКа.

Допускается, чтобы работники МФЦ оказывали консультационные услуги владельцам квартир, а также принимали от них разные заявления на регистрацию в недвижимости других людей. Работники этого центра могут дополнительно выдавать разные выписки или справки, причем данная организация выступает в качестве посредника между непосредственными владельцами квартиры и учреждениями, занимающимися ведением домовой книги.

Для оформления происки каждый гражданин должен обратиться в отделение ФМС или в другой вышеуказанный орган с заявлением и согласием от владельца. Оформляется регистрация в течение трех дней, причем после этого дополнительно в домовую книгу вносятся соответствующие корректировки, и ставится штамп о дате прописки человека в конкретном жилье.

Правила хранения и ведения

Только работники различных государственных учреждений обладают полномочиями для ведения и заполнения домовой книги. Поэтому сами владельцы квартир не обладают доступом к этому документу.

Где хранится домовая книга многоквартирного дома На начальном этапе, когда квартира приобретается непосредственно у застройщика, сами новые покупатели должны купить пустой бланк домовой книги и принести его в паспортный стол или отделение ФМС. С собой надо иметь не только данный бланк, но и паспорт, правоустанавливающие бумаги на недвижимость, паспорта и св-ва о рождении всех зарегистрированных в квартире лиц, а также правильно составленное заявление на заполнение поквартирной книги.

Работники ФМС после получения чистого документа вносят в него все необходимые сведения на основании данных, содержащихся в Приказе №288. Именно они занимаются прошиванием книги, а также нумеруют ее и скрепляют страницы бумажным оттиском печати.

Допускается передача журнала владельцу квартиры под ответственное хранение, но обычно находится документ непосредственно в паспортном столе или ФМС. Это гарантирует его сохранность, а также то, что в него не будут внесены ненужные сведения.

Что делать, если обнаруживаются нарушения в документе

Нередко даже работники разных государственных органов допускают ошибки, поэтому в домовой книге имеются нарушения или недостоверные данные. В этом случае при обнаружении неправильной информации надо вносить корректировки или вовсе заменять полностью всю книгу.

Обычно нарушения замечают сами владельцы квартир после получения выписки, так как в ней может содержаться информация, несоответствующая действительности. В этом случае они должны обратиться в отделение ФМС с заявлением о необходимости устранить такие ошибки.

Если же содержится документ у непосредственного собственника квартиры, то сам он не может вносить какие-либо сведения. Не допускается наличие различных линий или надписей на титульном листе книги или на других страницах. Все это приравнивается к тому, что документ далее не может использоваться для каких-либо целей, поэтому требуется его оперативная замена.

Отсутствует в законодательстве какая-либо мера наказания за порчу документа, но владельцы квартиры обязаны будут приобрести новый бланк. Если нарушения были совершены работниками государственных органов, то они за свой счет восстанавливают журнал.

Таким образом, на каждую квартиру должна иметься домовая книга, содержащая сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в этом жилье с помощью постоянной или временной прописки. Вести ее должны работники разных государственных органов, но допускается ее хранение владельцем недвижимости. Все корректировки вносятся сотрудниками ФМС, поэтому никакие другие данные не должны заноситься самостоятельно гражданами.

О том, какие документы потребуются для правильного оформления сделки купли-продажи недвижимости, смотрите в следующем видеосюжете: