Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность
Если при заключении сделки одна из сторон представлено доверенным лицом, могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.
Когда необходима проверка?
Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:
- Заключение договора на куплю-продажу имущества.
- Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
- Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.
Кто может проверить?
Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:
- Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
- Законные представители, на имя которых выписан документ.
- Представители следственных и судебных органов.
- Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
- Нотариусы.
Как изменилась проверка?
Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.
Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.
Стороннее лицо могло провести следующие действия:
- Проверить на предмет корректности составления.
- Проверить законность передаваемых документом полномочий.
- Проверит дееспособность сторон.
В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.
Проверка онлайн
С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:
- Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
- Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
- Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.
Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.
До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.
Сведения, которые можно узнать:
- Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
- Дату, когда выдана.
- Номер в реестре.
- При наличии – дату внесения информации об отмене.
Проверка через СПАРК
Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.
Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.
Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.
Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.
Обзор на видео
На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.
Как проверить не оформлена ли доверенность на право распоряжаться моей недвижимостью? Не подлинность доверенности проверить, а проверить не оформили ли доверенность по моему паспорту, пока паспорт был у чужого человека.
Евгений Степанов
Здравствуйте Ольга, нотариальная доверенность оформляется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в присутствии доверителя. На доверенности, в присутствии нотариуса доверитель ставить свою подпись, которую нотариус удостоверяет.
Если доверенность составлена без вашего присутствия , а тем более без ведома, то наступает уголовная ответственность как для доверенного лица, таки для нотариуса.
Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате является частью Единой информационной системы нотариата, проверить это вы можете на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты http://www.reestr-dover.ru
Добрый день. Скажите, какой срок попадания записи о доверенности в реестр? Как только доверенность выписана, она может быть сразу проверена на сайте Федеральной нотариальной палаты?
Евгений Степанов
Здравствуйте Сергей, Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».
Согласно п. 27 указанного Порядка регистрация нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС осуществляется незамедлительно после совершения нотариального действия.
В случае невозможности по объективным причинам осуществить незамедлительную регистрацию нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС в день совершения нотариального действия регистрация нотариального действия в реестре осуществляется после устранения причин, препятствующих такой регистрации.
Добрый день! С какого момента в реестр попадали доверенности? Вижу доверенность от 15.07.2017 года, но не вижу от 13.05.2014 года. Значит ли это, что доверенность от 2014 года не существует?