Назначение и правила получения справки об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг

Согласно последним статистическим данным, только 6% населения России регулярно нарушают нормы ЖК РФ и не оплачивают коммунальные услуги в установленные сроки в виду тяжелого финансового положения либо иных причин.

Иные же лица являются ответственными квартиросъемщиками и вовремя погашают коммунальные платежки, зная насколько важно не иметь задолженности, которая может повлиять на многие аспекты обычной жизни от покупки квартиры до получения субсидии.

Правила использования

При этом нормами закона порядок подтверждения наличия либо отсутствия задолженности не утвержден, в связи с чем применяется процедура по аналогу с подобными же.

Естественно нет и формы бланка в виду отсутствии регламентации, что вовсе не мешает формировать нужные сведения в формуляре ЕИРЦ 22, являющимся обычной справкой, выданной Единым информационным расчетным центром при отделах ЖКХ либо управляющих компаниях.

Следует отметить, что при проведении практически каждого юридически значимого действия присутствует стандартный пакет документов, необходимый к представлению на основании того или иного закона. При этом ни в одном из них нет упоминания именно о справке об отсутствии задолженности по коммуналке. Поэтому получается своеобразный казус, законных оснований требовать указанный документ у государственных или иных организаций нет, но без него осуществить ту же покупку квартиры либо оформление визы вряд ли получится.

Также стоит упомянуть, что еще одним предназначением данного формуляра является не столько получение сведений об имеющейся задолженности, сколько подтверждение платежеспособности определенного гражданина. Ведь если он не может погасить стандартные платежи за потребленный свет или тепло, значит взять на себя более серьезные обязательства, без риска их нарушить, не может.

В каких ситуациях необходима

Несмотря на то, что прямого указания закона об оформлении справки и включения ее в основной пакет документов закон не содержит, указанный формуляр требуют во многих случаях. В частности:

1. При совершении сделок по продаже недвижимости. Ведь если предыдущий собственник не погасит долги, взыскать их будет реально только в судебном порядке, да и то при наличии сведений о его месте нахождения в пределах трех лет. А вот задолженность по взносам за капитальный ремонт возможно будет изъять и с нового владельца в рамках ст.158 ЖК РФ, в чем он, конечно, не заинтересован.
2. При оформлении выезда за рубеж. В силу ст.67 ФЗ №229 при наличии задолженности свыше 10 тысяч должник может быть ограничен в передвижениях за границу, конечно, только на основании постановления об исполнительном производстве, которое может появиться и по инициативе УК, которая таким способом пытается выбить имеющиеся перед ними долги.
3. При оформлении покупки квартиры в кредит по ипотечному кредиту. Банк только в редких случаях идет на риск и связывает себя обязательствами с проблемы объектами. Поэтому если предполагается покупка квартиры даже добросовестными покупателями, до погашения задолженности по коммуналке бывшими владельцами заключить договор ипотеки будет невозможно, несмотря на то, что в соглашении о купле-продаже условие о погашении текущей задолженности можно оговорить, таким образом, снизив общую цену жилья.
4. Для получения гражданства РФ. В силу ФЗ №62 будущий гражданин РФ не только должен проживать в России и в совершенстве владеть русским языком, он еще и должен подтвердить свою платежеспособность, то есть предоставить не только справку о месте работы и имеющихся доходах, но и об отсутствии задолженности по иным обязательствам.
5. При оформлении субсидий. Несмотря на то, что основной целью субсидирования граждан является оказание материальной помощи в виду небольшого дохода, инициировать оформление субсидии реально только после погашения всех долгов перед государством и иными организациями, обеспечивающими комфортное проживание, то есть теми же УК и ТСЖ.
6. При приватизации квартиры. Одним из принципов приватизации является исполнение всех условий договора о социальном найме жилого помещения. Если гражданин не платит за жилье, его могут переселить в квартиру менее благоустроенную, не говоря уже о полном выселении. Соответственно, если присутствует задолженность, речь будет идти уже не о переоформлении права собственности, а об элементарном сохранении крыши над головой.

Порядок оформления

Сведениями о порядке оплаты и расчетов по коммунальным услугам жильцов с ресурсопоставляющими компаниями в разбивке по адресам, конечно, обладают управляющие компании либо ТСЖ определенного дома, а также Информационные расчетные центры, в которые и необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммуналке. При этом в связи с тем, что даже сумма долга относится к персональным данным, получить указанные сведения могут далеко не все лица и по первому требования, а только в строго определенных рамках.

Так в силу ст.153 ЖК РФ обязанность по внесению платежей лежит на собственнике жилого помещения независимо от того, проживает ли он там или нет. В случае же отсутствия основного квартиросъемщика, обязанность по содержанию квартиры в надлежащем состоянии и оплате поставленных ресурсов возлагается на его членов семьи, которые в рамках ст.31 ЖК РФ наделяются правами и обязанностями аналогичными с владельцем с момента вселения.

Таким образом, в вышеуказанные организации за информацией о наличии либо отсутствии задолженности могут обратиться только следующие лица:

• собственник жилого помещения;
• лица, которые официально зарегистрированы в квартире.

При этом для того, чтобы получить справку, понадобится подать не только заявление, заполненное в произвольной форме, но и определенный пакет документов. В частности, потребуется:

• паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о праве собственности или же договор о социальном найме, аренде;
• последние квитанции, которые подтвердят факт оплаты коммунальных услуг за текущий и предыдущие периоды.

На основании полученных данных тот же бухгалтер ТСЖ уже проверит базу данных по расчетам с квартиросъемщиками и выдаст справку возможно в тот же день либо же на следующий. Кстати, срока выдачи документа подобного типа законом не установлено, но поднять данные жильца по оплате возможно в течение нескольких минут, заполнить же формуляр можно на протяжении следующих 5 минут, поэтому, если в бухгалтерии затягивают с выдачей, желательно настоять, учитывая, что сам процесс занимает достаточно короткое время.

Содержание документа

При этом и форма 22, и бланк УК содержат примерно одни и те же сведения, в частности:

• наименование организации, которая справку и выдает;
• Ф.И.О., заявителя;
• адрес его проживания в соответствии с пропиской;
• данные о том, что задолженность по оплате коммуналки отсутствует;
• дата выдачи;
• подпись ответственного лица;
• мокрая печать;
• штамп и номер регистрации.

При этом в нижней строке может быть сказано, что справка выдана для предъявления по месту требования либо же с указанием определенной организации.

Срок действия

В связи с тем, что законом порядок выдачи, а также оформления справки об отсутствии задолженности не регламентирован, не предусмотрен и период действия указанного документа, в связи с чем возникают противоречивые требования. То есть в отдельных случаях, то же ТСЖ настаивает, что справка действительна не более 10 дней, а вот бухгалтер УК может быть уверен, что период действия ее равняется 30 дням.

И, тем не менее, следуя логике можно сделать вывод исходя из следующих данных. В силу ст.155 ЖК РФ жилец квартиры обязан оплачивать платежи за потребленные услуги один раз в месяц до 10 числа, следующего за расчетным периодом. Следовательно, для того чтобы сведения в справке об отсутствии задолженности были достоверными срок ее действия может быть не более месяца. И в то же время установить меньший срок указанного формуляра было бы не правильно, учитывая, что дважды в месяц по единственной квитанции никто платить не будет.

При этом следует учитывать еще один момент, а именно установленный законом либо же договором с ТСЖ срок внесения текущих платежей. То есть, если справка выдается в преддверии окончания расчетного периода, срок ее действия будет определяться последним днем оплаты, если же формуляр выдается в начале периода, то и срок действия увеличивается.

О правилах получения рассмотренного в статье документа в отделениях ЕРЦ рассказано в следующем видеосюжете: