Отчеты о деятельности ТСЖ за год от его председателя и от состава ревизонной комиссии

Обязательные формы отчетов деятельности ТСЖ за годТоварищество Собственников Жилья, создается специально владельцами квартир, чтобы коллективно можно было управлять общей собственностью.

Это дает возможность навести больше порядка.

Но даже для такой деятельности необходимо, чтобы управляющим был один человек, который избирается на определенный срок — именуется он председателем.

Председатель выбирается исключительно из членов ТСЖ и на него возлагается очень большая ответственность, какая именно, можно подробнее изучить ниже.

Работа председателя ТСЖ и форма подведения ее итогов за год

В первую очередь, стоит отметить, что сам председатель и все члены ТСЖ, должны четко следовать законодательству РФ и Уставу, который имеется в ТСЖ.

Основными обязательствами, на основании которых потом делается ежегодный отчет председателя ТСЖ, являются:

  • Условия осуществления деятельности ТСЖосуществлять контроль за всеми выплатами членами ТСЖ;
  • составлять бюджет ТСЖ на следующий год, а потом четко следовать этому плану;
  • принимать решения на счет ремонта общего имущества;
  • принимать и увольнять сотрудников;
  • следить за правильностью списков членов ТСЖ;
  • вести бухгалтерские отчеты;
  • проводить собрания;
  • выполнять все обязанности, которые дополнительно имеются в уставе ТСЖ.
Очень важно, чтобы председатель проводил не только один годовой отчет, но и на протяжении всего года отчитывался перед жильцами на общих собраниях.

Председатель за год должен предоставить такие отчеты:

  1. Отчет о составе ТСЖ, в котором обязательно должны указываться все фамилии и номера квартир, чтобы можно было обратиться к ним по вопросам.
  2. Отчет о работе всех членов ТСЖ. Председатель должен указать все работы, которые выполнялись в течение года, какие финансы на это все ушли. То есть в этом отчете должно быть указано абсолютно все, что было сделано за год, например, побелка потолка, покраска забора и другое.
  3. Отчет о ЧП и авариях, которые произошли в течение года и какие средства были выделены на их ликвидацию.
  4. Отчетность председателя ТСЖ за деятельность товариществаОтчет о расходе в бюджете, председатель должен полностью рассказать обо всех поступлениях, которые были в течение года и обо всех расходах.
  5. Отчет о проверках государственных организаций, которые представлены ревизионными комиссиями. Председатель должен рассказать, какой итог имели эти проверки, и предоставить соответствующие акты.
  6. Отчет о договорах ТСЖ. Председатель должен подробно рассказать, сколько новых договоров было заключено и сколько было разорвано и сказать о причинах разрыва. Чаще всего причинами разрыва становиться переезд жильцов.
  7. Отчет о порче общего имущества самими собственниками. Если такие ущербы нанесены были, то председатель должен будет указать, на какую сумму был нанесен урон, а также четко расписать каким образом этот урон был ликвидирован.

Структура отчетов

Каждый отчет имеет определенную структуру, которая устанавливается законодательством РФ для всех ТСЖ на одинаковом уровне.

Очень важно, чтобы председатель четко придерживался следующих принципов при составлении отчетности:

  • Как выглядит отчет ТСЖ за год?полное раскрытие сметы;
  • предоставление всех поступлений в ТСЖ;
  • все отчеты должны быть максимально достоверными.

Сейчас все ТСЖ используют одну общую программу, куда вносятся все данные, эта программа имеет одну общую структуру для всех отчетов.

Для того чтобы учет был максимально автоматизирован, используется 1С:ВДГБ:Учет в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Эта программа имеет большую схожесть с 1С бухгалтерией.

Доведение сведений до жильцов

Для того чтобы сведения до жильцов было доводить намного проще, в ТСЖ все чаще вводится внутренняя структура.

Каждый этаж с жильцами выбирает себе одного представителя (такой представитель может представлять не больше семи квартир).

Способы отчетности ТСЖ перед жильцами многоквартирного домаОн должен обязательно присутствовать на всех собраниях и представляет интересы жильцов своего этажа, поэтому имеет полное право выступать от имени данных жильцов.

Также представитель должен будет довести всю информацию, услышанную им на собрании, до ведома жильцов, проживающих на этаже.

Такой представитель выбирается всего на 1 год, после чего переизбирается новый.

Присутствовать на собрании могут не только представители от этажа, но и все остальные жильцы, которые изъявят желание там быть.

Стоит обязательно отметить, что представитель выбирается всеми жильцами этажа и этот выбор закрепляться подписями на специальном бланке.

Деятельность ревизионной комиссии

Для чего нужна ревизионная комиссия ТСЖ?Создание и функционирование ТСЖ обязательно контролируется Жилищным Кодексом РФ. Так, в статье 150 ЖК РФ сказано, что для осуществления контроля за такими организациями, как ТСЖ, создается специальная ревизионная комиссия. Такая комиссия организуется на всеобщем собрании всех членов ТСЖ.

Комиссия выбирается на более длительный срок, который составляет 3 года.

Сколько человек будет входить в ревизионную комиссию, определяется уставом.

Членами Товарищества Собственников Жилья, может стать лицо, которое достигло 16 лет, физическое лицо или же юридическое лицо. Членами товарищества могут быть только те люди, которые проживают в данном доме, или имеют частную собственность в нем.

Членам ревизионной комиссии категорически запрещается иметь какое-либо дело к председательству, либо же к членству правления ТСЖ, они вообще могут не являться членами ТСЖ. Из всего состава ревизионной комиссии выбирается председатель ревизии.

На ревизионную комиссию возлагаются также обязанности, которые должны четко выполняться, согласно Жилищного Кодекса РФ. Кроме того, вся работа ревизионной комиссии контролируется положениями устава ТСЖ.

Комиссия обязательно должна проводить плановые ревизии по финансовой и хозяйственной деятельности товарищества. Обязательным считается это сделать хотя бы раз в год.

Действующее законодательство РФ, четко определяет права комиссии при проведении ревизий, и устанавливает, что комиссия может потребовать предоставить все документы и отчеты, касающиеся деятельности ТСЖ в любое время. В том числе ревизия может проводиться и по отдельным финансовым операциям.

Как отчитывается ревизионная комиссия о своей работе?Все результаты, которые были получены в ходе ревизии должны быть документально оформлены, для чего составляется отдельный протокол.

После этого на основании полученных данных ревизионная комиссия обязана предоставить образец отчета перед членами ТСЖ о бюджете товарищества, а также показать отчет о размерах всех платежей и взносов в течение всего года.

Важным документом является и отчет ревизионной комиссии о собственной деятельности.

В заключение можно сказать, что деятельность ТСЖ, может значительно повысить уровень жизни жильцов дома, который обслуживается товариществом.

А отчеты председателя перед членами ТСЖ, а также проверки и отчеты самой ревизионной комиссии, помогают направить денежные средства именно на улучшение жилищных условий.

Видео: Обязательные отчеты товарищества собственников жилья

В репортаже рассказывается, как законодательно контролируется прозрачность деятельности любого ТСЖ.

Разъясняется, с какой информацией о текущей деятельности ТСЖ жители многокваритрных домов имеют право беспрепятственно ознакомиться, показывается какими способами это можно сделать на практике.

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Возможно Вас так же заинтересует:
Обязанность управляющей компании по раскрытию информации Сколько квадратных метров жилой площади положено на одного человека Обязанности управляющей компании и ее ответственность по содержанию многоквартирного дома Нормативы, используемые при обслуживании и благоустройстве придомовой территории многоквартирных домов Что должна делать управляющая компания в многоквартирном доме Какие существуют нормативы по осуществлению уборки в подъездах многоквартирных домов Формы и способы непосредственного управления многоквартирным домом, актуальные в 2018 году Все о ТСЖ по новому Жилищному кодексу РФ: что это такое, его плюсы и минусы, изменения в уставе Размеры и правила использования придомовой территории частных жилых домов Какой способ управления многоквартирным домом лучше выбрать собственникам жилья?
Комментарии
Владимир

Здравствуйте! Здесь, Владимир. Могут ли члены ТСЖ требовать от председателя ТСЖ выдавать финансовую отчетность о деятельности управления ТСЖ (приходы, расходы и прочее), допустим 1 раз в квартал или в конце каждого месяца с публикацией на стенде или на странице ТСЖ. Если да или нет, то какие документы рассматривать при этом?
Спасибо.

Владимир

да, все верно

Владимир

Вопрос члена ТСЖ :
1. сколько голосов от общего числа членов ТСЖ , на общем собрании, надо для утверждения отчета ревизионной комиссии ?
2. Утверждение сметы ТСЖ на год ?
3. Утверждение договора на передачу и хранение денежных средств — 287,5 т. руб. частному лицу ???? и вообще разрешается ли это председателю ТСЖ ???

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Владимир.
1. Согласно ч. 3 ст. 150 ЖК РФ ревизионная комиссия отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности. Процесс утверждения отчета может быть определен Уставом ТСЖ.
2. Вопрос об утверждении годовой сметы доходов и расходов выносится на общее собрание жильцов.
3. На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

Бесплатные консультации юриста
Москва и обл.
Спб
Валентина

Здравствуйте!
Может ли любой житель дома проверять финансовую деятельность и отчетность ТСЖ, когда он пожелает?

Валерий Дмитриевич Климцев

Добрый вечер! Господа, можно ли использовать материалы вашего сайта для размещения в городской газете «Тагильский вариант» при наличии активной гиперссылки на источник?

Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных